1机构组成

1.1 建筑学院研究生教育决策机构

学术委员会，学位分委会，教学委员会，党政联席会议

1.2 建筑学院研究生教育管理机构

分管研究生教育副院长：张彤

分管研究生日常管理副书记：李向锋

下设

研究生培养办公室，包括：研究生教务与学位管理秘书：王海华（兼学位分委会秘书）

研究生招生秘书：周文竹（暂）

研究生教学秘书：张愚

工程硕士培养秘书：陆莉

研究生管理办公室，包括：研究生辅导员：徐宏武

1.3 院内各分管研究生培养负责人

1.3.1 建筑设计与理论、城市设计及其理论、建筑创作与文化：徐小东，王静

1.3.2 建筑历史与理论和遗产保护：李华

1.3.3 建筑技术与科学：傅秀章

1.3.4 城乡规划学：江泓

1.3.5 风景园林学：李哲

1.3.6 美术学：赵思毅

2工作职责

2.1分管研究生教育副院长

分管学院研究生教育工作，主持执行学术委员会、教学委员会、学位分委会与党政联席会议有关研究生教育的决定

2.2分管研究生日常管理副书记

分管研究生日常管理与政治思想工作

2.3研究生培养办公室工作职责

2.3.1研究生教务与学位管理秘书

协助组织研究生论文与学位管理、研究生培养与教务管理、教学成果培育与报奖、学科评估与教学评估等相关工作（其中后两项工作由研究生教学秘书辅助），具体如下：

2.3.1.1 研究生论文与学位管理

1）管理博士研究生开题与答辩各环节工作；

2）管理博士研究生提前或延期答辩工作；

3）督促与审核各硕士研究生开题与答辩各环节工作；

4）督促与审核各硕士研究生提前或延期答辩工作；

5）协助研究生院学位办做好省教育评估院论文抽检、校外学位论文盲审等工作。

2.3.1.2研究生培养与教务管理

1）负责及时传送研究生院文件、通知，做到信息畅通，按期收缴、上报材料；

2）负责专业课排课工作、制定课程表，记录教师上课情况、安排教室；

3）指导研究生网上选课，增选、退选课程；

4）编排研究生专业课考试日程，完成各类研究生所修课程的试卷及时收缴工作，督促教师按时登录成绩；

5）协助各组织研究生教学实践，完成研究生必修环节的材料审查工作；

6）协助各组织专业学位研究生实践环节教学；

7）管理博士研究生中期考核工作，督促与审核各硕士研究生中期考核工作；

8）研究生英语四/六级考试报名组织及资格审核工作。

2.3.1.3教学成果培育与报奖

协助分管院长做好研究生教学成果培育与报奖的各项工作。

2.3.1.4学科评估与教学评估相关事宜

1）各类研究生教学档案材料的立卷归档工作；

2）协助学科评估与研究生教育评估相关资料整理工作。

2.3.1.5学位分委会工作

协助院学位分委会做好研究生申请学位的有关事宜，包括研究生学位申请材料初审、网上核对材料信息、安排学位分委会会议、上报评审材料、收缴整理优秀硕博士论文材料、优博基金材料上报、硕博导遴选与评审材料初审、新报课程审批等工作。

2.3.2研究生招生秘书

协助组织各级各类研究生招生与录取工作，包括试卷命题、考试考核与招生录取等工作。

2.3.3研究生教学秘书

协助组织各级各类研究生培养计划修订与课程建设、研究生教育国际合作、教学成果培育与报奖、学科评估与教学评估等相关工作（其中后两项工作辅助研究生教务与学位管理秘书开展），具体如下。

1) 熟悉学校研究生教育管理的有关规定，熟悉本院各学科专业点的培养方案和所开设的各门课程基本情况，严格执行《东南大学研究生培养工作进程表》；

2）协助组织各专业点各级各类培养计划修订以及相关课程建设，协助监督研究生培养计划的实施；

3）协助开展研究生教育方面的国际合作；

4）联系研究生院相关部门，了解研究生教学成果申报的各类信息，积极组织材料，培育成果，协助组织研究生教学成果报奖；

5）协助各类研究生教学档案材料的立卷归档工作，以及科评估与研究生教育评估相关资料整理工作

6）定期与研究生指导教师交流，及时反馈各专业点建议情况。

2.3.4工程硕士培养秘书

全面协助工程硕士招生、培养与毕业工作。

2.4研究生管理办公室工作职责

在校党委研工部的指导下落实导师负责制，落实研究生思想政治教育工作及各项日常管理制度。包括研究生党支部、团学联、班级建设及各类活动的开展，研究生入学与离校各类手续的办理，研究生就业指导工作，研究生各类荣誉、奖助学金、助学贷款的评定工作，研究生违纪情况的通报及处理工作等。具体如下：

2.4.1开展本院研究生思想教育和管理工作，提出研究生工作计划、意见和建议，做好班主任的管理工作，并指导班主任抓好班级的组织建设。具体包括：

1）对研究生进行党的基本路线教育，帮助研究生分析国内外政治形势，明辨是非，坚持正确政治方向；

2）结合社会发展和研究生实际，积极进行理想信念教育，帮助学生树立正确的世界观、人生观和价值观，抵制各种错误思潮的侵蚀；

3）指导班主任搞好研究生班级的组织建设。

2.4.2协助院党委抓好研究生的党支部建设，做好研究生干部选拔、培养及教育工作。具体包括：

1）对研究生开展党的基本知识教育，协助院党委做好入党积极分子的培训和组织考核工作；

2）重视和发挥党支部与研究生党员作用，发挥党员先锋模范作用和支部的战斗堡垒作用；

3）协助做好本院研究生的共青团工作，指导本院研究生会开展工作；

4）围绕素质教育，组织、指导研究生开展各类课外活动，促进学生全面发展。

2.4.3配合院党委抓好本院学风、院风建设。具体包括：

1）负责本院研究生综合素质测评、各级各类奖学金评定及其他各项评优工作；

2）负责本院研究生日常教育和文明宿舍建设工作；

3）定期对本院研究生学风、考纪建设的开展情况进行检查和总结，开展学风建设活动。

2.4.4配合院党委对研究生进行就业指导。具体包括：

1）协助研究生院制定本院毕业生就业方案，做好毕业生的鉴定和离校工作；

2）协助研究生院做好本院研究生的定期跟踪调研工作。

2.4.5做好研究生管理的日常工作。具体包括：

1）协助学校财务处教育和督促研究生按时交纳学费，做好欠费研究生的催缴工作；

2）协助研究生院做好本院研究生的管理和违纪研究生的处理工作；

3）建立家校联系档案，及时把研究生在校情况与家长取得联系，共同做好研究生思想政治工作。

2.4.6协助做好研究生公派出国交流的申请、选拔与审批工作。

2015.04.