各院（系）：
现开展2015年本科“新生基本信息及扩展信息确认、老生信息维护”及“家庭经济困难学生认定”工作，此项工作由学生登录学工系统进行填写，辅导员及院（系）审核通过后学生处终审，具体工作安排如下：
学生基本信息及扩展信息确认
对象：2015级本科新生、部分未完成信息确认的其他年级本科生；
汉语拼音填写说明请见附件《关于核实与完善学生姓名拼音的通知》；
老生信息维护对象：部分信息不全的学生。
家庭经济困难学生认定
1、家庭经济困难学生认定标准见《东南大学家庭经济困难学生认定工作暂行办法》；
2、2015级新生及新申请贫困生老生直接在系统中申请；
3、2014—2015学年是贫困生的学生由院系逐一审核后进行转库确认。
三、时间安排
1、新生基本信息、扩展信息确认：9月1日—9月12日（新生选课9月7日开始，学生确认时间在9月6日前，否则影响选课；辅导员在12日前审核结束）
2、老生信息维护对象：9月1日—9月21日
3、家庭经济困难学生认定：9月1日—9月15日
学生基本信息、扩展信息确认直接关系到本科生入学登记表的生成工作，家庭经济困难学生认定直接关系学生入学后各项资助情况，请各院系组织学生认真填写，按时完成，可利用新生选课时间组织学生统一填写，如有不便也可自行与计算机中心联系安排时间上机。
学工系统使用说明请点击阅读页面左上角帮助，如有其它学工系统使用中的技术问题，可直接与金智公司肖老师联系。
联系方式：学生工作办公室贺正然施杰52090283
金智公司肖老师侯老师52090048
计算机中心52090552
学生处学生工作办公室
2015年09月01日
学生信息确认及更改流程
新生报到后，应及时在学工管理信息系统中——我的基本信息确认——进行基本信息确认——我的扩展信息——进行扩展信息的确认，并务必保证信息的正确性；
遇到信息（生源地、民族等招生信息）不符，报辅导员，与学生处联系；
辅导员及时审核学生的基本信息；
学生处审核；
学生基本信息确认后，要更改信息，进入我的基本信息维护进行更改；
辅导员确认；
学生处确认；
新生基本信息确认后，身份证、姓名更改到教务处学籍科进行修改，确认后同步到学工管理信息系统。
关于核实与完善学生姓名拼音的通知-20140430 (1).docx
