关于做好2015级春季入学博士研究生第一学年学业奖学金

评审工作的通知

各院（系、所、中心）：

根据《东南大学研究生奖助学金管理暂行办法》（校发【2014】174号）和《东南大学研究生学业奖学金管理暂行办法》（校发【2014】175号）文件要求，结合学校工作安排，现启动2015级春季入学博士研究生第一学年学业奖学金的评审工作，相关工作通知如下：

一、管理机构和办法

（1）东南大学研究生奖助学金工作领导小组负责统筹领导、协调、监督奖学金评审工作，负责制定学业奖学金的名额分配方案，指导检查奖学金的评定和落实情况。研究生院负责研究生学业奖学金工作的组织和管理，审定各院（系、所、中心）研究生学业奖学金评审委员会（以下简称评审委员会）的评审结果。

（2）各院（系、所、中心）评审委员会负责本院（系、所、中心）研究生学业奖学金的申请组织、初步评审等工作。

（3）各院（系、所、中心）评审委员会根据学校文件总体要求制定评审细则，按要求制定不低于学校规定的评审条件。严格学业奖学金评审流程，坚持公开、公平、公正、择优的原则，严格执行国家有关教育法规，杜绝弄虚作假，确保奖学金评审工作的顺利完成。各院（系、所、中心）研究生学业奖学金评审委员会、评审细则与2014年秋季提交材料相比有修订的，请在4月10日前将评审委员会名单及评审细则加盖公章后报送研究生院审核，评审办法审核通过后正式启动评审工作。

二、奖励标准及名额分配

（1）奖励标准

博士研究生第一年入学享受的新生奖学金与学费等额。

（2）名额分配原则

符合参评条件的2015年春季入学博士研究生统一享受新生奖学金，覆盖面100%。

三、参评对象及基本条件

（1）参评对象

2015年春季入学纳入全国研究生招生计划的非定向、全日制博士研究生、少数民族骨干计划博士研究生（定向生）参加研究生学业奖学金评选。

（2）申请基本条件

1、具有中华人民共和国国籍；

2、完成研究生学籍注册工作，且在规定学制范围内；

3、热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；

4、遵守宪法和法律，遵守高等学校规章制度；

5、诚实守信，品学兼优；

6、积极参与科学研究和社会实践。

（3）有下列情况之一者，不得申请：

1、未完成学籍注册者；

2、受记过及以上处分者；

3、学术行为不端者；

4、发生其他不适宜继续享受学业奖学金的行为或情况者。

四、评审程序：

1.符合评定资格的研究生按各院（系、所、中心）评审委员会要求提交相关证明材料，填写《研究生学业奖学金申请审批表》（见附件一），并提交科研成果、获奖证书等材料的原件及复印件，原件由评审委员会负责核实。《研究生学业奖学金申请审批表》中各栏目按要求填写，其中审核与推荐意见由研究生本人的指导教师负责填写。

2．经本单位研究生学业奖学金评审委员会评审，确定初评获奖名单，并通过网络、宣传栏等方式张榜公示，公示时间不少于3个工作日。公示期间内有异议者，由本单位评审委员会及时研究并予以答复，最终按当年分配名额填写《博士研究生第一学年学业奖学金初审结果汇总表》。

3.公示期满后，各评审委员会在4月15日——4月20日登录研究生培养信息系统提交评审结果，下载并打印《博士研究生学业奖学金推荐名单汇总表》（纸质材料各一份，需加盖公章）上报研究生院审定。

4.审定结果在全校范围内公示，公示时间不少于2个工作日。

五、组织领导

1、各院（系、所、中心）评审委员会要高度重视、广泛宣传、精心部署，按照《东南大学研究生奖助学金管理暂行办法》和《东南大学研究生学业奖学金管理暂行办法》的有关要求，切实做好研究生学业奖学金各项工作，充分发挥研究生学业奖学金的激励作用。

2、各院（系、所、中心）要积极宣传研究生学业奖学金相关政策，在制定本单位评审细则时充分听取研究生及导师的意见，激发本单位在读研究生勤奋学习、专心科研、积极向上的热情。

3、在研究生学业奖学金评审过程中规范评审程序，严格把关评审流程。若研究生本人有违反学术纪律或弄虚作假行为，取消该生学业奖学金评审资格，并根据《东南大学学生违纪处分条例》给予相应处理；若研究生培养单位弄虚作假，学校将对该培养单位和相关责任人员根据学校相关规定予以处理。

联系人：徐隽、赵松立

联系电话：8379596683795385

研究生院

2015.4.7

东南大学博士研究生学业奖学金申请审批表.doc