各院（系、所、中心）、各位研究生：
2015年度研究生电子图像采集工作即将开始，为了确保该项工作顺利进行，现将相关事项通知如下：
一、采集对象
2014年及2014年以前入学，未参加过电子图像采集的全日制在校研究生,不含留学生、在职研究生、代培生。2015年7月5日前准备毕业的，但仍未进行图像采集的研究生请不要参加此次电子图像采集，请研究生本人到指定地点补拍。
二、采集时间及地点
时间：2015年6月1日至5日8:30-16:30（四牌楼校区），9:00-16:00（九龙湖校区）；
地点：四牌楼校区群贤楼一楼大厅，九龙湖校区纪忠楼Y104；
三、要求及注意事项
（一）研究生注意事项
1．着装要求：拍照时必须穿一色的白色上衣，衣服胸部以上不能有图案文字（后期制作时将在人像右肩部标注黑色字体的学号、姓名，男生尽量穿着白色衬衫），要露出额头、眉毛和耳朵,不能带美瞳（此项要求请务必传达到每位研究生）；
2．证件要求：拍照时需持本人第二代身份证；
3．纪律要求：以院（系、所、中心）为单位排队拍摄。
（二）各院系负责人注意事项
1．提前通知研究生按时、按要求到场拍摄；
2．为保证该项工作顺利进行，图像采集时，务必派人到现场负责，组织学生排队拍照；
3．通知未参加此次图像采集的研究生在2015年9月1日前到指定地点补拍；
4. 若有在外（国内）实习的研究生，由院系通知研究生尽量在6月1日-5日进行图像采集；联合培养、参加国际会议等在国外的研究生，院系负责人通知其归国报到后，尽快到省高校招生就业指导服务中心进行补拍；
5．处理现场其它事情。
（三）补拍照片注意事项
未参加统一拍照的研究生于2015年9月1日前，持本人研究生证、二代身份证到江苏省高校招生就业指导服务中心拍摄，费用当场结清，电子照片和纸质照片不必当场取回（由服务中心统一发放至学校）。
江苏省高校招生就业指导服务中心：江苏省南京市鼓楼区北京西路15-2号、上海路203号。
咨询电话：025-83335739。
服务中心网址：http://www.jsbys.com.cn/
（四）拍摄费用
拍照费用12元/人（含电子相片制作和5张纸质照片），请2013、2014级硕士博士班长，5月18号之前，提交本班参加图像采集的研究生纸质名单（纸质和电子），以班级为单位将现金交至中大院110徐老师。由各院（系、所、中心）负责人统一交至研究生院研究生管理办公室季老师，并且提交参加图像采集的研究生纸质名单（纸质和电子）。
四、其他
本次图像信息采集的照片及数据信息用于制作毕业生学历、学位证书和网上电子注册，涉及学生切身利益。请务必通知每位研究生按时参加，学校不再组织补拍。因个人原因未拍照而导致影响证书发放及电子注册，责任自负。研究生毕业后，学信网上查不到学历信息请联系季老师，电子邮箱103006834@seu.edu.cn
附件：2015年度研究生图像采集安排表
研究生院
二〇一五年四月廿九日
