各位同学：
为促进和规范志愿服务记录工作，推动我校志愿活动的有序、高效、规范发展，根据民政部《志愿服务记录办法》、《东南大学志愿服务时长认定办法（试行）》，经研究决定，校团委将启动东南大学2020-2021年春季学期第二次志愿服务时长补录工作，对2020年8月前未在“第二课堂成绩单”系统中记录的志愿服务活动进行补录工作。本次为第二批补录工作，面向东南大学各学院、各志愿者组织以及校外已注册的志愿服务社团或其他社会组织主办或承办的志愿服务活动的志愿者。现将有关事项通知如下:
一、补录对象
所有东南大学注册登记的，且曾参与过2020年8月前未在“第二课堂成绩单”系统记录的志愿服务活动的志愿者，可参加本次补录。
二、补录活动
本次补录工作面向东南大学各学院、各志愿者组织以及校外已注册的志愿服务社团或其他社会组织在2017年9月至2020年8月期间主办或承办的志愿服务活动，活动的内容与形式应参照《东南大学志愿服务时长认定办法（试行）》。于第一批补录工作中已补录完毕的活动（即活动主办方或承办方为校青协或校团委志工部）不参与本次补录。
三、补录程序
1.学院团委已于“第二课堂”系统发布以“2021年春季学期建筑学院时长补录”命名的补录活动。欲申请补录的志愿者应填写第二批补录报名志愿者信息表（见附件1），并于6月10日前将申请材料电子版整理打包，以“一卡通号+姓名+二批补录”命名发送至志愿者志工部邮箱，研究生seuarch@126.com，本科生volunteerseuarc@126.com。
2.学院团委将对申请材料进行审核，并公示材料审核结果。
3.学院完成审核公示后，将时长认定结果录入“第二课堂”系统，经校团委审核通过完成时长补录工作。
四、材料要求
1.参与志愿服务时长认定的证明材料原则上只认可由符合志愿者招募资质的单位或机构颁布的志愿服务证明，在证明中需注明参与活动的名称、服务内容、服务起止时间、服务总时长等，同时需加盖单位或机构公章以及填写证明人姓名及联系方式。
2.学院可根据实际工作需要，要求志愿者在提交志愿服务证明的同时，提交相应的佐证材料进行辅证，包括但不限于志愿服务活动招募文件或通知、志愿服务活动照片、志愿者名单、志愿者证等。
3.若证明材料可证明志愿者个人的实际志愿服务时长，则按照实际时长进行补录，否则原则上仅对单次活动补录2小时。
五、其他
1.校团委将对志愿服务时长补录情况进行不定期抽查，具体方式包括但不限于“第二课堂成绩单”系统的信息统计核实、志愿者随机抽查等。
2.符合志愿者招募资质的单位或机构包括：志愿者组织、公益慈善类组织和社会服务机构，其中社会服务机构指政府、群众团体组织、社会公益性事业单位、社会服务类社会组织等。
附件：1.第二批补录报名志愿者信息表
学院团委
2021年6月4日
