各年级、班级:
为深入贯彻党的教育方针,落实立德树人根本任务,秉承“止于至善”校训精神,切实引导学生坚定理想信念、厚植爱国主义情怀、加强品德修养,激励研究生勤奋学习、潜心研究,矢志创新,促进研究生德智体美劳全面发展,努力成长为具有家国情怀和国际视野、担当引领未来和造福人类的领军人才,建设建筑学院良好学风,拟开展2023-2024学年建筑学院研究生评优工作,通知如下。
一、评选对象
建筑学院在籍学制内的全日制研究生,不含留学生和2024级研究生新生(2024级硕博连读博士研究生除外)。
本次建筑学院研究生评优工作涉及的对象不包括建研所、无锡校区的研究生。建研所、无锡校区的相关评优工作单独组织开展。
二、评选要求
本次评选类型包括三好研究生、三好研究生标兵、优秀研究生干部、优秀研究生干部标兵和单项(学业成绩、学术创新、实践劳动、社会服务、体育美育)先进个人。
请注意:三好、优干、先进个人单项共三大类只能申报一类(所有申请者均向班级提交申请材料,最后申请材料均以班级为单位提交学院;所有申请者从一开始便只能申请三大类中的一类,请班干部严格把关,严禁出现“改变类别”情况)。
三好研究生标兵、优秀研究生干部标兵从竞选三好研究生、优秀研究生干部的同学中择优录取。申请单项先进个人的同学只能报名学业成绩、学术创新、实践劳动、社会服务、体育美育中的一项,不可申报多项。
评比条件详见东南大学研究生手册(2022年版)《东南大学研究生荣誉表彰办法(试行)》(附件1)。
特别说明:对于附件1中优秀研究生干部的评选条件“班级、党团组织或院系级及以上研究生会等学校认定的学生组织中担任学生干部”,例如班级主要干部、校院研会部门负责人以上、党支部组织委员、党支部宣传委员、团支部组织委员、团支部宣传委员、建筑学院党建助手、班级心理委员、党联中心部门负责人以上、研究生兼职辅导员、研究生助管、校团委学生兼职副书记等均视为满足参评条件。评审中将对照附件1中的其他条件,以实际任职工作成效进行评选。
三、评选方式
学院层面,拟评选的三好研究生人数不超过可参评研究生人数的10%。三好评选采取班级推荐制,班级三好名额参照10%、不含小数点(如班级有46名研究生,则学院优先考虑班级推荐排序前4名的同学)。学院层面的剩余名额原则上倾向于在班级建设层面工作卓越、具有引领性的班级。班长在提交材料时应遵循“应推尽推”的原则,将所有评选人员上报至学院。三好研究生标兵的评选在“三好研究生”中优中选优,不超过可参评人数的1%,采用答辩评选制。
学院层面,优秀研究生干部不超过可参评研究生人数的5%。采用答辩评选制,对经班级上报的汇总名单人选进行公开答辩评选。优秀研究生干部标兵,在“优秀研究生干部”中优中选优,不超过可参评研究生人数的1%。
学院层面,每项单项先进个人不超过可参评研究生人数的1%。采用函评评选制,对经班级上报的汇总名单人选,由评审委员会根据申报材料内容进行评选。
特别说明:2024级硕博连读博士研究生可视为本次评优对象,评选方式相同,评选材料同样提交班级,由班级提交学院。
四、具体流程
三好:
1. 研究生本人向班级提出申请,按照《东南大学研究生荣誉表彰办法(试行)》(附件1)要求,申请学生将《三好研究生登记表》(附件2)提交至班级,相关证明材料请提交至班级。其中,每一位三好申请者均需注明是否竞选三好标兵。
2. 班级成立民主评议小组,进行民主评议并排序,填写《三好研究生班级拟推荐名单汇总表(含排序)》(附件5),班级汇总表及所有个人申请材料收齐后以班级为单位提交学院,纸质文件请于9月11日下15:00-15:30提交至前工院519(电子材料提交截止时间同步)。
3. 对评出的三好研究生,且申请材料中注明“竞选三好标兵”的同学,参加学院集中答辩评选出三好研究生标兵,竞选者需要准备2-3min左右的PPT,答辩预计中秋节前,具体时间另行通知。
4. 学院确定拟推荐名单后,拟推荐学生登录系统提交材料并打印登记表,将登记表交到学院。
优干:
1. 研究生本人向班级提出申请,按照《东南大学研究生荣誉表彰办法(试行)》(附件1)要求,申请学生将《优秀研究生干部登记表》(附件3)提交至班级,相关证明材料请提交至班级。
2. 班级填写《优秀研究生干部班级拟推荐名单汇总表(不含排序)》(附件5),班级汇总表及所有个人申请材料收齐后以班级为单位提交学院,纸质文件请于9月11日下15:00-15:30提交至前工院519(电子材料提交截止时间同步)。
3. 竞选优干的同学参加学院集中答辩评选,评选出优干及优干标兵,竞选者需要准备2-3min左右的PPT,答辩预计中秋节前,具体时间另行通知。
4. 学院确定拟推荐名单后,拟推荐学生登录系统提交材料并打印登记表,将登记表交到学院。
单项先进个人:
1. 研究生本人向班级提出申请,按照《东南大学研究生荣誉表彰办法(试行)》(附件1)要求提交2000字个人事迹介绍及相关证明,填写《单项先进个人登记表》(附件5),经班级公示无异议后可上报学院。
2. 班级填写《单项先进个人班级拟推荐名单汇总表(不含排序)》(附件5),班级汇总表及所有个人申请材料收齐后以班级为单位提交学院,纸质文件请于9月11日下15:00-15:30提交至前工院519(电子材料提交截止时间同步)。
3. 学院按照评选条件,对经班级上报的汇总名单人选,由评审委员会根据申报材料内容进行评选。
4. 拟学院确定拟推荐名单后,拟推荐学生登录系统提交材料并打印登记表,将登记表交到学院。
五、提交方式
以班级为单位将纸质表于9月11日下15:00-15:30送交前工院519办公室,以上全部材料(包括证明材料)的电子版由各班班长于9月11日下15:00前发送到学院邮箱xueshu123seuarch@163.com,所有材料由班长先在班内审核,确认无误后方可提交,提交时班长,请将班长本人姓名与联系方式填写至便签贴在纸质版材料的第一面。
班级提交纸质材料包括:
—— (附件5)XXX班-班级拟推荐名单汇总表(请注意:汇总表需要班长及党支部书记签字,最后一页附班级花名册)
——(附件6)XXX班-班级三好评比过程记录
——(附件2-4)所有三好、优干、先进个人的申请材料纸质版(每份订/夹好)
班级提交电子材料命名方式:
——邮件命名方式:2022级硕3班-研究生评优汇总材料提交
——班级评优名单汇总表命名方式:按例如“2022级春博班-班级拟推荐名单汇总表的格式命名,同时将其整理为一份Excel文件(附件7),命名同上。
——班级评优过程记录命名方式:按例如“2022级硕3班-班级三好评比过程”记录的格式命名。
——个人材料命名方式:每位同学的申请表格和证明材料打包在一个文件夹中,并按“三好/优干/XXXX先进个人-姓名-六位学号”的格式命名。
附件1:关于印发《东南大学研究生荣誉表彰办法(试行)》的通知.pdf
研究生办公室
研究生会学术交流中心
2024年9月4日